Office manager
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Un de nos clients internationaux, actif dans le secteur pharmaceutique, recherche activement un Office Manager pour rejoindre son siège social à Anderlecht. siège social à Anderlecht. Notre client est également actif en Irlande et aux Etats-Unis.
Notre client est à la recherche d'une personne qui aime porter plusieurs chapeaux et avoir beaucoup de variété et de responsabilités.
Notre client est à la recherche d'une personne qui aime porter plusieurs chapeaux et avoir beaucoup de variété et de responsabilités.
Description
À ce titre, vous serez directement rattaché(e) au directeur des systèmes d'information.- Vous êtes le point de contact et le visage du siège social ; vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques.
- Vous gérez les relations et les accords avec les fournisseurs de bureaux, les prestataires de services et les propriétaires,
- Coordonner les voyages d'affaires à l'étranger et les visites (voyage, hôtel, transferts, restaurant, ...).
- Organiser des événements internes et externes en Belgique et à l'étranger.
- S'occuper de l'agenda des salles de réunion et des commandes de restauration.
- Publier les communications et les mises à jour sur notre intranet.
- Coordonner l'ensemble du matériel de bureau (contrats et fournitures).
- Gérer toutes les installations de stockage et les archives et s'impliquer dans les questions de sécurité du bureau.
Votre profil
- Vous parlez couramment le néerlandais, l'anglais et le français.
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Office Manager.
- Vous avez l'habitude de travailler dans un environnement en constante évolution.
- Vous avez le sens du détail
- Vous êtes positif et dynamique
Offre
Notre client vous propose un poste stimulant et varié dans un environnement de travail agréable.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
