Associate or Senior Corp Governance

Description

Principales responsabilités :
Gouvernance d'entreprise

• Assurer la préparation, l'organisation et la coordination des diverses tâches et actions liées à la tenue des réunions du conseil d'administration et des autres organes de gestion équivalents au niveau du groupe, de manière efficace et proactive ;
• Coordonner et contrôler le travail des prestataires de services concernés et des autres parties ;
• Préparer et communiquer les ordres du jour et les documents annexes, convoquer les conseils d'administration, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce qu'ils soient signés dans les délais impartis ;
• Conseiller et assurer le respect de toutes les lois et réglementations applicables, ainsi que des politiques du groupe, nécessaires à une bonne gouvernance d'entreprise ;
• Aider à la tenue des registres statutaires et des bases de données pour les entités subsidiaires et contrôler/examiner le travail effectué par les prestataires de services concernés sur ces registres et bases de données ;

Soutenir le processus d'audit annuel ;

• Aider au traitement de la constitution, de la dissolution et de la liquidation des filiales ;
• Soutenir le traitement des financements/rapatriements pour les filiales, modifier les statuts, apporter un soutien aux migrations et aux restructurations ;
• Aider à la rédaction et au traitement des décisions d'entreprise et des documents connexes pour une variété d'activités, y compris la création d'une entité juridique, la liquidation d'une entité juridique, le financement, le rapatriement, la direction, les changements de nom de l'entité, la nomination des signataires bancaires ;
• Contribuer à l'achèvement du processus d'approbation des comptes financiers et fournir des rapports pour les assemblées générales annuelles des actionnaires ;
• Aider à l'ouverture et à la gestion de nouveaux comptes bancaires, en soutenant le traitement de tous les documents requis pour les comptes bancaires ;
• Rédiger des procédures internes et trouver et mettre en œuvre des solutions afin d'automatiser les processus internes ;
• Assurer toute autre tâche liée au soutien du cycle de vie des entités du groupe.

Transactionnel

• Soutenir le contrôle financier, le risque, la fonction juridique et fiscale dans le processus de clôture des transactions ;
• Aider à la préparation de la documentation de la transaction et s'assurer que les approbations nécessaires sont obtenues en temps voulu et documentées en conséquence.

Conformité et réglementation

• Faciliter et fournir des informations et des documents pour les procédures de connaissance du client (KYC), en veillant à ce que les informations de l'entreprise sur les organes directeurs soient régulièrement mises à jour ;

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Votre profil

Qualifications et expérience :

• Idéalement, diplôme universitaire en droit, économie ou domaine similaire ;
• 3 ans ou plus d'expérience dans l'administration de sociétés dans un environnement international au Luxembourg (cabinets d'avocats, cabinets de domiciliation, gestion d'actifs, etc ;
• Forte expérience en matière de secrétariat et d'administration de sociétés luxembourgeoises possédant des filiales au Luxembourg et dans d'autres juridictions à travers le monde ;
• Expérience en matière de secrétariat d'entreprise et de questions administratives liées à des entités non domiciliées au Luxembourg.
• Excellentes compétences rédactionnelles ;
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe ;
• Capacité à gérer des délais serrés, très bonnes compétences en matière de gestion du temps ;
• Multitâche ;
• Excellent souci du détail ;
• Grand sens de la confidentialité et de l'éthique du travail ;
• Bonne maîtrise des logiciels, y compris des progiciels MS Office ;
• Solides compétences en matière d'organisation et de communication ;
• Excellentes compétences verbales et écrites en anglais, toute autre langue, en particulier le français, serait considérée comme un atout, et
• Proactif, orienté vers les résultats, flexible et rigoureux.

Offre

Un contrat à durée indéterminée dans un environnement international

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