Polyvalent bediende (80%)
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
L'un de nos clients, un cabinet d'avocats indépendant, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez conjointement responsable du soutien administratif et organisationnel de la réception, du secrétariat et de la bibliothèque.
Notre client a un ancrage international et régional avec des bureaux à Bruxelles, Anvers, Gand, Hasselt, Luxembourg et Zurich. Grâce à un puissant réseau de cabinets d'avocats (fiscaux) internationaux et à son appartenance à plusieurs organisations juridiques internationales, notre client est en mesure d'offrir à ses clients des conseils et une assistance transfrontaliers cohérents.
Notre client a un ancrage international et régional avec des bureaux à Bruxelles, Anvers, Gand, Hasselt, Luxembourg et Zurich. Grâce à un puissant réseau de cabinets d'avocats (fiscaux) internationaux et à son appartenance à plusieurs organisations juridiques internationales, notre client est en mesure d'offrir à ses clients des conseils et une assistance transfrontaliers cohérents.
Description
Vos tâches, très diversifiées, consisteront notamment à- Récupérer et classer les livres de la bibliothèque
- compléter et mettre à jour les bases de données utilisées à la bibliothèque
- Numériser et traiter les périodiques
- Introduire les livres dans le catalogue de la bibliothèque
- Numérisation et impression de documents
- Compilation de liasses de documents
- Classement des dossiers clients (électroniques et papier)
- Mise à jour des archives
- Tâches administratives générales pour soutenir le secrétariat
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'un niveau d'expérience équivalent.
- Vous êtes néerlandophone mais vous parlez aussi couramment le français.
- Vous avez au moins deux ans d'expérience pertinente en matière de soutien administratif dans un contexte général.
- Vous êtes précis(e), proactif(ve) et capable d'organiser votre travail vous-même.
- Vous avez une bonne connaissance de MS Office
- Vous avez la maturité nécessaire pour prendre des responsabilités
- Vous aimez travailler en équipe, tout en étant très indépendant.
- vous êtes dynamique et savez retrousser vos manches
- Vous êtes à l'aise et communicatif, mais aussi très discret et fiable.
Offre
Situé à Tour & Taxis, notre client vous propose :- Un contrat à durée indéterminée dans un bureau stable et dynamique où la qualité est primordiale, avec la possibilité d'évoluer.
- Un package salarial compétitif, complété par de nombreux avantages sociaux.
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans un environnement de travail agréable, avec la possibilité de travailler à domicile.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
