Oversight Manager

Description

• L'objectif principal du poste est de s'assurer que tous les dossiers des investisseurs et des agents figurant dans le registre des agents de transfert et des agents payeurs sont conformes à toutes les politiques et procédures de lutte contre le blanchiment d'argent ;
• Rédiger les procédures et les processus ; s'assurer que les procédures, les processus et le système sont mis à jour en fonction des nouvelles politiques et réglementations, de la gouvernance et de la recertification avec l'agent de transfert et les distributeurs ;
• Assurer la conformité avec la réglementation luxembourgeoise en matière de connaissance du client et de lutte contre le blanchiment d'argent lors de l'évaluation de la documentation des investisseurs et des agents ;
• Assurer des réponses rapides et précises à toutes les demandes d'ouverture de compte ainsi que la fourniture de rapports réguliers ;
• Engager et soutenir les investisseurs et les clients sur les questions relatives à l'agent de transfert et à la distribution ;
• Suivre quotidiennement l'activité de l'agent de transfert, y compris l'exercice annuel de diligence raisonnable ;
• Travailler en étroite collaboration avec la Conformité interne et le RC, lors de l'examen des demandes complexes d'ouverture de compte et rechercher les solutions appropriées ;
• Identifier et remonter les problèmes de risque conformément aux politiques internes ;
• Soutenir et servir les interactions des distributeurs avec l'agent de transfert et préparer des rapports spéciaux, si nécessaire ;
• Lancer et diriger des projets de changement de système et participer aux examens opérationnels et aux phases de préparation ;
• Diriger et gérer la négociation des contrats et des accords de niveau de service associés à l'activité d'agent de transfert ;
• Participer à toutes les revues d'audit, qu'elles soient internes ou externes ; préparer les dossiers d'audit et être à l'aise pour répondre aux questions des auditeurs ;
• Assurer un reporting précis et en temps voulu de l'agent de transfert aux investisseurs, distributeurs, CSSF ; et contrôler le contenu de ces rapports ;
• Préparer des rapports mensuels pour la direction générale et des rapports trimestriels pour le conseil d'administration ;
• Fournir un soutien en matière de marketing et de vente, notamment en gérant le profil en ligne, les envois et la diffusion aux investisseurs, aux distributeurs, etc.

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Votre profil

• Diplôme de licence ou plus ;
• Minimum 6-10 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Excellente connaissance générale de l'industrie luxembourgeoise des fonds et de la distribution ;
• Très bonne compréhension des lois et règlements locaux en matière de lutte contre le blanchiment d'argent, en particulier des circulaires et lois émises par la CSSF en matière de LAB/CFT, par exemple le règlement 12-02 de la CSSF, la loi LAB du 12 novembre 2004, les 4e et 5e directives LAB, etc ;
• Expérience pertinente en matière d'audit interne, de conformité, de lutte contre le blanchiment d'argent et de confidentialité des données ou autre expérience connexe, par exemple dans le domaine juridique, de la gestion des risques, de l'audit, etc ;
• Des compétences en gestion de projet et des compétences en matière de contact avec la clientèle seraient considérées comme un avantage certain ;
• Solides compétences en MS Excel et MS Word ;
• Connaissance avérée des exigences réglementaires et capacité à les traduire en exigences opérationnelles/de processus ;
• Capacité avérée à s'engager auprès des clients, des cadres supérieurs et des fournisseurs tiers ;
• Une personne autonome avec un fort sens de l'appropriation et des responsabilités ;
• Excellentes compétences en matière de partenariat et de gestion d'équipe, avec la capacité de travailler en étroite collaboration avec diverses équipes, les entreprises et d'autres parties prenantes fonctionnelles ;
• Organisé, proactif et communicatif, avec une capacité à prendre des initiatives et à assumer des responsabilités ;
• Capacité à travailler de manière indépendante ;
• Ouverture d'esprit et capacité à établir des relations de travail productives.

Offre

Notre client offre un contrat permanent.

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