Legal Secretary

Référence: 10030745 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Notre client, cabinet d'avocat à Bruxelles, cherche un/une Legal Secretary !

Description

Les tâches de la/le Legal secretary sont les suivantes :
  • Gestion de la téléphonie (assurer acceuil téléphonique, écouter les messages vocaux et transmettre, gestion du choix du matériel/fournisseur, contacts avec fournisseurs IT)
  • Reception (acceuil clients et gestion des salles de réunions)
  • Facturation / crédit control (établir les factures mensuelles et suivi des factures impayées)
  • Gestion de l'agenda de procédures, constitution du dossier de pièces et son dépôt au greffe, dépot des conclusions
  • Gestion des courriers entrants et sortants (poster courriers ordinaires et recommandés, gestion des colis, réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier aux avocats responsables et encodage document sur la plateforme du cabinet)
  • Office manangement et gestion des stocks
  • Gestion des bibliothèques (assurer un répertoire et classement ainsi que les commandes)
  • Organisation d'événements et des voyages des avocats
  • Aide dans le recrutement
  • Reporting et autres tâches ponctuelles sur demande des associés

Votre profil

  • une première expérience dans une fonction similaire
  • une très bonne connaissance en anglais, français et néerlandais
  • une personne polyvalente avec un grand sens de l'organisation et des priorités. Le/la candidat(e) doit également savoir respecter les deadlines imposées.
  • une personne qui sait fait preuve de discrétion

Offre

Notre client vous offre une fonction variée et stimulante dans un cabinet d'avocat à l'ambiance familiale, jeune, dynamique et humain.

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