Assistante juridique

Référence: 10030681 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Notre client est un cabinet d'avocats international de renom situé dans le sud de Bruxelles et il est à la recherche d'une secrétaire juridique. Est-ce que ce sera vous ? Venez voir !

Description

  • Assurer l'administration des clients, des contacts et des dossiers : Créer des dossiers clients, contacts et fichiers, les compléter et en assurer le suivi, la mise à jour et la qualité ; Rechercher les informations manquantes, notamment les données de facturation et de LAB ; ....
  • Assister l'associé et son équipe : Tenir à jour l'agenda du collaborateur et s'assurer de sa cohérence (pas de doublons, présence d'alertes, vérification des disponibilités, etc.) ; Établir/suivre la liste des tâches du collaborateur et effectuer des rappels ; Organiser les déplacements et les réservations associées ; ...
  • Être le point de contact des avocats, tant en interne qu'en externe : Recevoir les appels téléphoniques et les e-mails (le cas échéant), les traiter jusqu'à leur aboutissement si possible, ou les transférer à la personne appropriée et en assurer le suivi ; Traiter toutes les questions administratives, tant internes qu'externes, sur délégation de l'associé ; Collaborer à l'organisation des événements de l'équipe ; ...

Votre profil

  • Formation ou expérience de secrétaire de direction ou d'assistante personnelle ;
  • Excellente connaissance du français et de l'anglais ;
  • Excellente connaissance de Outlook, Word et Powerpoint - connaissance de base d'Excel ;
  • Esprit d'équipe, motivation, sens de l'organisation et des priorités !

Offre

  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Divers avantages (chèques-repas, assurances, ...) ;
  • Flexibilité.

Postulez Comment puis-je vous aider?