Directiemedewerker

Description

Notre client, actif dans le secteur informatique, recherche un assistant de direction dans le cadre du développement de sa politique opérationnelle.

Vos tâches seront les suivantes

Administration :

• En collaboration avec le directeur, vous serez responsable de la gestion quotidienne : planification, organisation, suivi et contrôle de l'avancement de la politique générale.
• Organiser le travail administratif de la manière la plus efficace possible et enregistrer les accords à ce sujet, en consultation avec le directeur et le comité de gestion.
• Évaluer régulièrement les processus de travail de l'organisation et ajuster ces processus de travail si nécessaire.
• Élaborer et préparer les ordres du jour des réunions stratégiques (comités de direction, conseil d'administration, assemblée générale) en concertation avec le directeur et/ou le président de la réunion, assister aux réunions et en rendre compte.
• Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions et veiller à ce que les points d'action soient mis en œuvre.
• Fournir un retour d'information au personnel sur les discussions et les décisions prises lors des réunions.
• S'occuper de toutes les autres tâches pratiques.
• Suivi administratif des questions relatives au GDPR, en consultation avec le directeur et le responsable de la protection des données.

RH :

• Administration du traitement des salaires.
• Préparer et établir les budgets du personnel en collaboration avec le directeur et le secrétaire social.
• Élaborer un plan annuel des besoins en personnel, sur la base du budget et des priorités du projet, en consultation avec le comité de gestion.
• Préparer le recrutement et la sélection dans le cadre du budget et des projets approuvés.
• Soutenir les employés dans leur développement de carrière (par exemple, par la formation).
• Assurer le suivi de la politique d'évaluation et de performance.
• Suivre tous les aspects juridiques et administratifs de la rémunération en collaboration avec le secrétariat social, éventuellement en consultant un avocat.
• Prêtez attention à la sécurité et au bien-être au travail.

Tâches financières :

• Soutien à l'élaboration du budget annuel et du contrôle budgétaire semestriel, en concertation avec le comité exécutif.
• Suivi de la planification de la trésorerie, en concertation avec le service comptable.
• Suivi des factures.
• Budget et contrôle interne.
• En consultation avec le conseil d'administration, examiner comment promouvoir un fonctionnement efficace, efficient et conscient des coûts de l'organisation.

• Calculer votre temps de voyage
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Votre profil

• vous avez un très bon niveau en néerlandais et en français et un bon niveau en anglais
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez des compétences administratives
• Vous avez une connaissance approfondie des applications Microsoft Office
• Vous avez un sens aigu de l'organisation et de la motivation, vous travaillez avec précision et vous êtes résistant au stress.
• Vous vous concentrez sur l'équipe mais pouvez tout aussi bien travailler de manière autonome.
• Vous avez le sens des responsabilités et vous veillez à la qualité de votre travail.
• Vous êtes flexible et communicatif

Offre

Notre client est situé dans le centre de Bruxelles et vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée assorti d'une rémunération attrayante
• Une jeune société informatique en pleine croissance et en plein développement
• Opportunités de croissance
• Un emploi dans le centre de Bruxelles, facilement accessible par les transports en commun.

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