Personal Assistant

Vous devrez :Coordonner les échanges entre les patrons et les relations extérieures.Fournir un soutien administratif général et spécifique directement à l'associé.Prendre en charge l'agenda de l'Associé et gérer les agendas électroniques et les appels entrants.Organiser les réunions, appels,...

Description

Vous devrez :
  • Coordonner les échanges entre les patrons et les relations extérieures.
  • Fournir un soutien administratif général et spécifique directement à l'associé.
  • Prendre en charge l'agenda de l'Associé et gérer les agendas électroniques et les appels entrants.
  • Organiser les réunions, appels, séminaires, événements et voyages à l'étranger de l'Associé.
  • Préparer et suivre l'assistance aux dossiers des clients
  • Organiser la documentation avant les réunions

Votre profil

Qualifications requises :
  • Expérience en tant qu'assistant personnel, secrétaire ou assistant administratif dans un cabinet d'avocats, une étude notariale ou une fiduciaire.
  • Un diplôme en rapport avec l'administration, l'assistanat ou le secrétariat.
  • Maîtrise de l'anglais et du français, l'allemand ou le luxembourgeois serait un atout.
  • Connaissances techniques pour la préparation des ordres/dépôts RCS et des Proxy statements.
  • Souci du détail et de la précision, efficacité, polyvalence et flexibilité
  • Capacité à être proactif et à prendre des initiatives

Offre

Cabinet d'avocats international qui offre un large éventail d'expertise et de solutions juridiques adaptées aux besoins des clients internationaux.

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Bonjour, je suis Tamara Brockly, junior recruiter,
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