Executive Administrative Assistant

Référence: 10030510
Vos responsabilités vous amèneront à :Assurer le secrétariat et la réception de plusieurs superviseurs (traitement du téléphone et du courrier, classement, soutien des réunions, organisation des voyages) ;Résoudre les questions administratives et opérationnelles courantes ;Coordonner les activités...

Description

Vos responsabilités vous amèneront à :
  • Assurer le secrétariat et la réception de plusieurs superviseurs (traitement du téléphone et du courrier, classement, soutien des réunions, organisation des voyages) ;
  • Résoudre les questions administratives et opérationnelles courantes ;
  • Coordonner les activités du personnel de bureau pour assurer une efficacité maximale ;
  • Rapport de remboursement des frais professionnels (notes de frais, congés, etc.),
  • Assistance dans les questions administratives à tous les départements ;
  • PA du CEO (et aide aux 2 Managing Directors),
  • Suivi du paiement des factures ;
  • Préparation des instructions bancaires, suivi, contrôle des transactions bancaires et des paiements ;
  • Aide à la gestion et à la révision des formalités administratives et juridiques (telles que KYC, FATCA, RBE, BE, ect..) ;
  • Rédiger des POA, NDA, Agreement, mettre en forme des rapports, notes, lettres, etc ;
  • Interactions avec différents conseillers externes : auditeurs externes, cabinets d'avocats et notaires.

Votre profil

Vous avez les compétences suivantes :
  • Au moins 2 ans d'expérience pertinente (expérience avérée en gestion de bureau, administration ou assistance) ;
  • Un excellent niveau d'anglais et de français est une exigence nécessaire. L'allemand ou toute autre langue serait un atout ;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches et à hiérarchiser le travail ;
  • Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes ;
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
  • Solides compétences en matière d'organisation et de planification ;
  • Maîtrise de MS Office ;
  • Compétences informatiques et connaissance des progiciels de bureautique.

Offre

Poste permanent dans un environnement dynamique. Notre client est une société d'investissement, de développement et de gestion d'actifs immobiliers qui opère à travers l'Europe.

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