Management assistant

Référence: 10030505 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats et de fiscalistes international, un assistant de gestion. Il vous propose un contrat à durée indéterminée pour un poste varié et stimulant.

Description

En tant qu'assistant de direction, vous avez des responsabilités variées :
  • Gestion de l'agenda (rendez-vous avec les clients, événements, séminaires, entretiens de recrutement, etc.)
  • Traitement des appels téléphoniques
  • Organisation de séminaires (par exemple, invitations, suivi pratique, etc.)
  • Organisation des déplacements
  • Classement des documents (numériques et papier)
  • Préparation et suivi de la facturation (et du processus)
  • Préparation de présentations PowerPoint
  • Suivi des feuilles de temps
  • Assurer la suppléance des autres assistants
  • Ouverture/fermeture des dossiers

Votre profil

  • Vous avez une excellente maîtrise écrite et orale du néerlandais, une très bonne maîtrise de l'anglais et au moins une bonne compréhension du français.
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou vous pouvez présenter une expérience professionnelle équivalente
  • Vous avez de préférence une première expérience en tant que secrétaire ou assistant, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats (un plus)
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de prendre des responsabilités et d'initier des actions.
  • Vous êtes très bien structuré, vous avez d'excellentes capacités d'organisation et vous savez fixer des priorités
  • Vous travaillez de manière précise et avez le souci du détail.
  • MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) n'a plus de secret pour vous
  • Vous êtes discret, fiable et flexible
  • Vous travaillez de manière proactive, vous êtes orienté vers le client et vous avez le sens du service.

Offre

Notre client vous offre :
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
  • Un poste varié et stimulant dans un environnement convivial, inspirant et de haut niveau.
  • Une rémunération compétitive, en fonction de l'expérience et des qualifications.
  • Des avantages extra-légaux (chèques repas de 8 euros/jour ouvré, assurance groupe, assurance hospitalisation, ordinateur portable, iPhone, indemnité de transport)
  • Un environnement de travail moderne, y compris une politique de travail à domicile.

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Bonjour, je suis Jade Donnen, team manager,
Cet emploi vous convient-il ?

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