Corporate Officer

Soutenir l'équipe dans toutes les activités juridiques liées au soutien de l'entreprise et à la gestion de projet pour les nouvelles acquisitions dans divers pays européens ;Aider à coordonner les structures d'acquisition/de capitaux propres ;Recueillir les informations nécessaires auprès des...

Description

  • Soutenir l'équipe dans toutes les activités juridiques liées au soutien de l'entreprise et à la gestion de projet pour les nouvelles acquisitions dans divers pays européens ;
  • Aider à coordonner les structures d'acquisition/de capitaux propres ;
  • Recueillir les informations nécessaires auprès des équipes chargées de la fiscalité et des transactions ;
  • Coordonner et assurer la liaison avec les conseillers juridiques et les prestataires de services pour mettre en place la structure ;
  • Aider à coordonner les opérations transactionnelles pour la clôture/signature des transactions ;
  • Suivre les approbations de la société avant les clôtures/signatures et organiser les réunions du conseil d'administration en conséquence (coordonner la disponibilité des administrateurs et des conseillers ; préparer les avis et les dossiers du conseil d'administration et suivre les procès-verbaux du conseil) ;
  • Assurer la liaison avec les prestataires de services/conseillers/notaires au Luxembourg et à l'étranger, comprendre les mécanismes de clôture/signature et les contraintes de temps afin de garantir la réussite des transactions ;
  • En fonction de la nature de la transaction (share deal), s'assurer que les changements nécessaires au niveau de l'entreprise et de la transaction sont effectués à la clôture afin de permettre une transition en douceur des transactions ;
  • Collecte d'informations/de cibles sur les actifs pour permettre l'intégration des sociétés/actifs nouvellement acquis dans les systèmes internes ;
  • Examiner et distribuer la documentation juridique aux directeurs d'entreprise ;
  • Assurer le transfert complet à l'équipe juridique après la clôture et fournir une assistance ad hoc sur les questions de structure/transaction ;
  • Mettre en place des structures dans les bases de données internes et s'assurer que les informations sur les sociétés sont exactes et complètes, ainsi que la maintenance de la documentation sur les sociétés ;
  • Aider au téléchargement et à la catégorisation des documents juridiques et d'entreprise dans la base de données de l'entreprise et au classement des documents juridiques et d'entreprise.

Votre profil

  • Une première expérience en administration des affaires est requise (idéalement dans le domaine des transactions) ;
  • Expérience dans la gestion de bases de données ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ;
  • Capacité à établir des relations solides et étroites avec les parties prenantes internes et externes ;
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière indépendante ;
  • Vous êtes à l'aise pour communiquer avec une variété de parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, et capable d'expliquer à des collègues ayant d'autres domaines d'expertise ;- Soutenir l'équipe sur toutes les activités juridiques liées au soutien de l'entreprise et à la gestion de projet sur les nouvelles acquisitions dans divers pays européens ;
  • Aider à la coordination des structures d'acquisition/de participation ;
  • Recueillir les informations nécessaires auprès des équipes chargées de la fiscalité et des transactions ;
  • Coordonner et assurer la liaison avec les conseillers juridiques et les prestataires de services pour la mise en place de la structure ;
  • Aider à coordonner les opérations transactionnelles en vue de la clôture/signature des transactions ;
  • Assurer le suivi des approbations de l'entreprise avant les clôtures/signatures et organiser les réunions du conseil d'administration en conséquence (coordination de la disponibilité des administrateurs et des conseillers ; préparation des avis et des dossiers du conseil d'administration, ainsi que le suivi des procès-verbaux du conseil) ;
  • Assurer la liaison avec les prestataires de services/conseillers/notaires au Luxembourg et à l'étranger, comprendre les mécanismes de clôture/signature et les contraintes de temps pour assurer la bonne fin des transactions ;
  • En fonction de la nature de la transaction (share deal), s'assurer que les changements nécessaires au niveau de l'entreprise et des opérations sont effectués lors de la clôture afin de permettre une transition en douceur des opérations ;
  • Informations sur les actifs/collecte de cibles pour permettre l'intégration des sociétés/actifs nouvellement acquis dans les systèmes internes ;
  • Examiner et distribuer la documentation juridique aux directeurs des entreprises ;
  • Assurer un transfert complet à l'équipe juridique après la clôture et fournir une assistance ad hoc sur les questions relatives aux structures/transactions ;
  • Configurer les structures sur les bases de données internes et s'assurer que les informations sur les sociétés sont exactes et complètes, ainsi que la maintenance de la documentation sur les sociétés ;
  • Aider au téléchargement et à la catégorisation des documents juridiques et sociaux dans la base de données de l'entreprise et au classement des documents juridiques et sociaux ;
  • Personne débrouillarde ayant démontré sa capacité à travailler de manière productive et organisée dans un environnement où le rythme est soutenu ;
  • Flexibilité requise en matière de négociation ;
  • Bon sens des affaires pour comprendre, agir et prioriser les demandes reçues.

Offre

Notre client offre un contrat permanent.

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