Senior Paralegal - Corporate Services

Description

• Travailler dans l'activité AIFM ;
• S'occuper des questions corporate d'un portefeuille de clients alloué (différents types de fonds et autres véhicules/sociétés luxembourgeois) ;
• Tenir à jour les dossiers juridiques et les bases de données et réorganiser les dossiers existants (y compris les dossiers numériques) ;
• Enregistrement de la documentation / des changements concernant les sociétés ou les fonds auprès du RCS ou d'autres autorités compétentes (par exemple, la CSSF) ;
• Enregistrement et maintenance concernant le RBE ;
• Révision des documents préparés par les membres juniors de l'équipe ;
• Traitement des courriels, télécopies et courrier entrants ;
• Préparation et maintenance des registres ;
• Préparer et tenir à jour des listes de contrôle pour les processus ;
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration et les notaires ;
• Organisation des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales (y compris la préparation des avis, des procurations et des dossiers du conseil d'administration) ;
• Rédaction de procès-verbaux pendant les réunions ;
• Rédiger/compléter les procès-verbaux du conseil, les résolutions du conseil/des actionnaires et, le cas échéant, les contrats et autres documents.

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Votre profil

• Formation parajuridique de niveau supérieur ou expérience juridique/parallégale pertinente, idéalement 5 ans d'expérience ;
• Maîtrise de l'anglais et idéalement de l'allemand (écrit et parlé) ; le français est un atout ;
• Excellente maîtrise des applications MS Office ;
• Compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et d'analyse commerciale ;
• Bonnes compétences interpersonnelles et excellentes capacités d'organisation et de communication ;
• Bonne compréhension du cadre des contrôles opérationnels ;
• Précision dans la documentation des processus et la rédaction de rapports ;
• Confidentialité, diplomatie, discrétion ;
• Esprit d'initiative et confiance en soi.

Offre

Notre client offre un contrat permanent.

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