Assistant Juridique FR/UK
Luxembourg - pas de région spécifique
CDI
Selection & Interim
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires indépendant de premier plan au Luxembourg, un(e) assistant(e) juridique qualifié(e) pour soutenir son équipe dynamique. Grâce à vos excellentes compétences en communication et à votre souci du détail, vous effectuerez diverses tâches administratives, de la réponse aux demandes de renseignements à l'organisation de réunions. Apportez votre expérience dans un environnement international et profitez d'un rôle stimulant, en travaillant avec des professionnels talentueux dans un cadre multiculturel. Bénéficiez de notre engagement en matière de développement de carrière et faites partie d'un environnement de travail collaboratif et entrepreneurial.
Description
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et aux demandes de renseignements par courrier électronique, et assurer le suivi ;
- Organiser des réunions internes et externes et veiller à ce que les documents à distribuer soient préparés à temps ;
- Préparer les déplacements et compiler, contrôler et soumettre les notes de frais ;
- Préparer des présentations pour des conférences, des sessions de formation et des séminaires ;
- Rédiger des lettres, des rapports et des documents, à la fois régulièrement et sur demande ;
- Mettre à jour les contacts et enregistrer les activités dans notre base de données de gestion des relations avec les clients ;
- Préparer des factures et des notes de crédit ;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat (classement, envoi de courriers, impression, envoi de courriels, etc.)
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistance managériale délivré par un établissement d'enseignement supérieur ;
- Vous avez une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans en tant qu'assistant administratif dans un environnement international ;
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. Une bonne maîtrise du luxembourgeois et de l'allemand est un atout ;
- Vous avez l'esprit orienté vers le service, le souci du détail et de solides compétences en matière de résolution de problèmes ;
- Vous avez d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités ;
- Vous avez d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
- Vous maîtrisez MS Office.
Offre
Notre client propose un contrat à durée indéterminée
Bonjour, je suis Floriane Didier,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
