Secrétaire juridique

Soutenir les avocats dans la préparation des documents (y compris la création et la modification), des feuilles de calcul et des présentations ;Traiter les appels internes et les demandes des clients externes de manière confiante et appropriée ;Gérer les agendas, organiser les réunions internes et...

Description

  • Soutenir les avocats dans la préparation des documents (y compris la création et la modification), des feuilles de calcul et des présentations ;
  • Traiter les appels internes et les demandes des clients externes de manière confiante et appropriée ;
  • Gérer les agendas, organiser les réunions internes et externes, organiser les déplacements et les conférences téléphoniques ;
  • Fournir un soutien administratif pour l'ouverture des dossiers, l'enregistrement du temps, la facturation, le classement et l'archivage ;
  • Effectuer des tâches administratives telles que la dactylographie, la numérisation, l'impression, la photocopie, le classement des documents papier, l'archivage, etc ;
  • Surveillance et gestion proactives des courriels, selon les besoins ;
  • Apporter son aide pour les questions ad hoc.

Votre profil

  • Maîtrise de l'anglais et du français, le luxembourgeois et l'allemand étant un atout ;
  • Diplôme dans le domaine du secrétariat (ou équivalent) ;
  • Une première expérience réussie dans une fonction similaire ;
  • Capacité à hiérarchiser les tâches et excellent sens de l'organisation ;
  • Forte éthique du travail en équipe, respect de la confidentialité et compétences en communication ;
  • Excellentes compétences en MS Office.

Offre

Notre client propose un contrat à durée indéterminée dans un environnement multiculturel et dynamique.

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