Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, un leader du secteur automobile, recherche un assistant commercial et chaîne d'approvisionnement.

Description

Pour l'un de nos clients, leader dans le secteur de l'automobile, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le département Supply & Commercial.

Au sein du service Approvisionnement, vous veillez à ce que les transactions financières liées à la commande, à la réception et à la livraison des pièces automobiles soient comptabilisées correctement et en temps voulu dans le système ERP. L'objectif est que les transactions financières suivent les flux de marchandises physiques dans l'entrepôt.
  • Vous vous assurez que les factures des fournisseurs correspondent aux reçus dans l'entrepôt, que la valeur du stock est correcte et que les réclamations ont été demandées aux fournisseurs.
  • Vous êtes également la première personne de contact pour les clients (internes ou externes) afin de leur fournir un service optimal, de répondre à leurs questions et à leurs plaintes et de leur fournir les informations nécessaires.
Vos responsabilités :
  • Correspondance des factures
Vous effectuerez un triple rapprochement des factures des fournisseurs : la facture doit correspondre aux réceptions physiques en quantité, les prix des marchandises sur la facture doivent correspondre aux commandes et le total de la facture doit correspondre au total de la facture dans notre système financier SAP.
Si l'une de ces trois conditions n'est pas remplie, vous vous assurez que la différence de prix est traitée par le service de tarification et que la différence de quantité est traitée par l'entrepôt. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec le coordinateur de la tarification et les personnes de l'entrepôt d'arrivée.
  • Traitement des réclamations
Pour chaque demande, créée au département de réception des marchandises, vous prenez une décision en fonction de critères fixes. Avec l'aide de vos collègues du service des approvisionnements, vous demandez une note de crédit ou de débit au fournisseur. Pour les fournisseurs locaux, vous envoyez les plaintes par e-mail. Pour les usines, vous passez votre commande directement dans leur système informatique.
Vous assurerez également le suivi des demandes jusqu'à ce que la note de débit ou de crédit demandée soit reçue et corresponde à la demande.
  • Soutien commercial
Centraliser et traiter les demandes, commentaires et problèmes entrants des concessionnaires (retards, commandes spéciales, etc.) afin de proposer la solution la plus appropriée le plus rapidement et le plus correctement possible.
Rechercher, traiter et fournir des informations pertinentes à la demande de clients internes ou externes afin de les aider à prendre les bonnes décisions.

Votre profil

  • Vous êtes de langue maternelle néerlandaise ou française et avez un très bon niveau dans l'autre langue.
  • Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service et un bon sens commercial.
  • Vous êtes une personne qui résout les problèmes
  • Vous avez l'esprit pratique

Offre

Notre client est situé à Kortenberg et offre un contrat à long terme et la possibilité de travailler dans une entreprise de premier plan.

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