Office Administrator

Référence: 10030233 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
A la recherche d'un emploi en tant que Office/RH administrator?

Description

Pour un de nos clients, actif dans le secteur financier, est actuellement à la recherche d'un Office/HR Administrator.

Vos responsabilités:
  • Tâches administratives générales liées à la gestion et à la gestion du bureau en étroite collaboration avec la direction et l’ensemble de l’équipe.
  • S’assurer que le bureau est adapté à l’objectif – s’occuper des entrepreneurs, des livraisons, de l’entretien de routine de la propreté du bureau;
  • Gérer les procédures et les processus pour le bon fonctionnement du bureau;
  • Assurer la liaison avec des tiers en relation avec le bureau (eau, café, etc.);
  • Responsable de la distribution du courrier entrant et sortant et de la réponse aux appels entrants;
  • Assurer la liaison avec l’équipe de support informatique pour résoudre tout problème informatique et lorsque des appareils sont nécessaires (y compris des ordinateurs portables et des appareils distants au besoin);
  • Principal point de contact pour les questions informatiques tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de Malte;
  • Gestion de flotte, ainsi que les abonnements pour les transports publics;
  • S’assurer qu’il y a un accueil chaleureux pour les clients externes et les visiteurs;
  • Coordonner le traitement et le paiement des factures;
  • Être le conseiller en prévention attitré;
  • Préparation à l’intégration des employés en termes d’accès aux systèmes de la Banque;
  • Coordination avec les RH sur les événements/cadeaux pour les employés;
  • Intégration et désintégration du point de vue de l’informatique et de l’infrastructure;
  • Assurer la liaison avec les RH pour assurer le traitement des avantages sociaux des employés tels que (mais sans s’y limiter) les locations de voitures, les forfaits mobiles, etc.;
  • Tenir à jour et tenir à jour la documentation relative à l’administration et aux avantages sociaux;
  • Autres tâches qui peuvent être déterminées de temps à autre par le chef de la direction ou chef de l’administration.

Votre profil

  • Vous possédez un baccalauréat ou expériences similaires;
  • Vous avez uu moins 1 an d’expérience;
  • Vous maîtrise du français et/ou du néerlandais (les deux sont un plus) et de l’anglais – à l’écrit et à l’oral;
  • Vous êtes autonome, flexible et hands-on.

Offre

Notre client vous offre un contrat à durée indéterminée dans un environnement drivant et en pleine expansion!

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