Office Administrator

Description

Pour un de nos clients, actif dans le secteur financier, est actuellement à la recherche d'un Office/HR Administrator.

Vos responsabilités:

• Tâches administratives générales liées à la gestion et à la gestion du bureau en étroite collaboration avec la direction et l’ensemble de l’équipe.
• S’assurer que le bureau est adapté à l’objectif – s’occuper des entrepreneurs, des livraisons, de l’entretien de routine de la propreté du bureau;
• Gérer les procédures et les processus pour le bon fonctionnement du bureau;
• Assurer la liaison avec des tiers en relation avec le bureau (eau, café, etc.);
• Responsable de la distribution du courrier entrant et sortant et de la réponse aux appels entrants;
• Assurer la liaison avec l’équipe de support informatique pour résoudre tout problème informatique et lorsque des appareils sont nécessaires (y compris des ordinateurs portables et des appareils distants au besoin);
• Principal point de contact pour les questions informatiques tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de Malte;
• Gestion de flotte, ainsi que les abonnements pour les transports publics;
• S’assurer qu’il y a un accueil chaleureux pour les clients externes et les visiteurs;
• Coordonner le traitement et le paiement des factures;
• Être le conseiller en prévention attitré;
• Préparation à l’intégration des employés en termes d’accès aux systèmes de la Banque;
• Coordination avec les RH sur les événements/cadeaux pour les employés;
• Intégration et désintégration du point de vue de l’informatique et de l’infrastructure;
• Assurer la liaison avec les RH pour assurer le traitement des avantages sociaux des employés tels que (mais sans s’y limiter) les locations de voitures, les forfaits mobiles, etc.;
• Tenir à jour et tenir à jour la documentation relative à l’administration et aux avantages sociaux;
• Autres tâches qui peuvent être déterminées de temps à autre par le chef de la direction ou chef de l’administration.

• Calculer votre temps de voyage
  Point de départ

  Heure de départ

  Calculer

Votre profil

• Vous possédez un baccalauréat ou expériences similaires;
• Vous avez uu moins 1 an d’expérience;
• Vous maîtrise du français et/ou du néerlandais (les deux sont un plus) et de l’anglais – à l’écrit et à l’oral;
• Vous êtes autonome, flexible et hands-on.

Offre

Notre client vous offre un contrat à durée indéterminée dans un environnement drivant et en pleine expansion!

Postulez Comment puis-je vous aider?