Management Assistant

Référence: 10030228 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Notre client, un grand cabinet d'avocats de renom, recherche son nouvel assistant de direction.

Description

En tant qu'assistant de gestion, vous :
  • Fournir une assistance exécutive à l'associé directeur du bureau et au COO, et soutenir le groupe de pratique de résolution des litiges.
  • Exécuter les tâches de facturation, telles que l'ouverture de nouvelles affaires, le suivi des lettres de mission, la préparation des narratifs pour les factures (feuilles Excel) et l'envoi des factures au client.
  • Traiter l'ensemble de la correspondance, des e-mails et des documents
  • Gérer les calendriers Outlook des avocats
  • Organiser les réunions, les déplacements et les conférences téléphoniques ; et inscrire les avocats à des séminaires
  • Effectuer toutes les tâches de production de documents, les dictées
  • Créer ou modifier des présentations Power Point
  • Modifier des documents PDF (rédactions, ajouts de filigranes, suppression de métadonnées, etc.)
  • Classer les documents (sur papier et sous forme électronique), imprimer, copier, scanner.
  • S'assurer que les feuilles de temps sont remplies dans le système
  • Traiter les demandes de remboursement de frais et les demandes d'achat

Votre profil

  • Posséder de préférence un baccalauréat en administration/assistant de gestion
  • Une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire est requise
  • Une excellente connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais
  • Un haut niveau de maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
  • Respect de la confidentialité et de la sécurité des informations sensibles
  • Attitude positive, esprit d'équipe, consciencieux.
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, capacité à développer des relations avec des personnes de tous niveaux et à les traiter de manière professionnelle à tout moment.
  • Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer son temps pour mener à bien de multiples tâches et à établir des priorités efficacement sous pression.
  • Excellente attention aux détails et capacité à fournir un travail de haute qualité.

Offre

Notre client offre :
  • Une opportunité unique de fournir une expertise en travaillant avec des collègues et des intervenants talentueux, engagés et visionnaires en Belgique.
  • Un paquet de rémunération enrichissant.
  • Une expérience d'apprentissage et des formations de premier ordre dans un environnement véritablement international et professionnel.
  • Un lieu de travail facilement accessible par les transports publics.

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