Finance and Facilities Associate

Référence: 10030127 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Vous êtes à la recherche d'un poste d'associé aux finances et aux installations ?

Description

L'un de nos clients internationaux, actif dans la zone européenne, recherche actuellement un(e) Associé(e) Finance et Infrastructures.

Dans ce rôle, vous serez responsable des tâches de comptabilité générale qui comprennent les comptes fournisseurs, les comptes clients, la planification financière, la paie, les activités de budgétisation et de prévision. Ce poste est également responsable de la gestion des bureaux et des installations.

Le comptable/associé aux installations relève du vice-président des finances, International.

Activités principales
  • Aider l'équipe des finances à traiter les opérations quotidiennes, mensuelles et de fin d'année du
Département des finances.
  • Paie : Responsable du paiement des fournisseurs de paie locaux en Malaisie, à Hongkong, à Singapour, en Suisse, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni. Donner des instructions aux fournisseurs de paie la première semaine, vérifier les détails la deuxième semaine et effectuer les paiements la troisième semaine. Soutenir la comptabilité des salaires en Belgique sous la supervision du responsable RH.
  • Rapports sur les salaires. Tenir des registres mensuels des salaires effectivement versés, et préparer des feuilles de calcul pour le paiement des primes annuelles en coordination avec NY Finance.
  • Effectuer le traitement et l'enregistrement des transactions des comptes créditeurs et s'assurer que toutes les factures et tous les remboursements du personnel sont payés avec précision et conformément aux politiques et procédures financières.
  • Gérer le traitement des encaissements, l'enregistrement des recettes et des créances et travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour s'assurer que les recettes et les créances sont exactes et rapprochées.
  • Examiner le codage des dépenses pour s'assurer que tous les coûts, y compris les comptes fournisseurs, AMEX et les remboursements du personnel, sont traités chaque mois.
  • Effectuer le traitement des charges à payer mensuelles, l'amortissement des frais payés d'avance, la dépréciation des immobilisations et l'enregistrement des écritures de journal d'ajustement et de reclassement, si nécessaire.
  • Préparer et analyser les rapports mensuels sur les écarts entre le budget et les prévisions et les chiffres réels par programme et par service.
  • Aider à la préparation des rapports financiers pour l'audit annuel.
  • Gérer les installations du bureau de Bruxelles. Coordonner avec les fournisseurs locaux de services de bureau. Commander les fournitures de bureau.
  • Maintenir le registre des actifs des téléphones mobiles, des ordinateurs portables et des autres équipements.
  • Instructions de paiement bancaire. Autorisation d'entrer les paiements dans les systèmes bancaires.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'au moins une licence, de préférence dans un domaine lié à la finance.
  • Vous avez une expérience de la comptabilité et des exigences légales en Belgique.
  • Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais.
  • Vous avez d'excellentes aptitudes interpersonnelles et une capacité à collaborer efficacement avec une équipe.
  • Vous avez un style de travail organisé et orienté vers les détails, et vous êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois.

Offre

Notre client est situé au sud de Bruxelles et vous offre :
  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Un lieu de travail très accessible par les transports en commun.
  • L'opportunité de travailler dans un environnement international.

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