Office services senior associate

Fournir quotidiennement des services d'experts en la matière, y compris les services de réception, la coordination des visiteurs, les services de restauration, la réception, la distribution et l'envoi du courrier, le maintien des stocks de fournitures et le soutien aux activités de réunion.Faciliter...

Description

  • Fournir quotidiennement des services d'experts en la matière, y compris les services de réception, la coordination des visiteurs, les services de restauration, la réception, la distribution et l'envoi du courrier, le maintien des stocks de fournitures et le soutien aux activités de réunion.
  • Faciliter l'exécution des services des fournisseurs et veiller à ce que les normes de nettoyage et d'entretien des équipements soient respectées.
  • Développer des connaissances de base en matière d'installations, de sûreté, de sécurité, d'ergonomie, de services alimentaires, de soutien technique, etc.
  • Fournir un soutien essentiel aux autres associés des services de bureau.
  • Établir et maintenir des relations d'affaires clés et agir en tant que contact principal pour les clients internes et/ou externes, les unités commerciales, les collègues et les visiteurs, tant au niveau local qu'international.
  • Identifier, analyser et résoudre de manière proactive les problèmes commerciaux avec un minimum d'informations et de directives de la part du responsable.

Votre profil

  • Démontre sa capacité à coordonner le travail entre les tiers externes et les contacts internes.
  • Faire preuve d'initiative et de curiosité intellectuelle en identifiant de manière proactive les problèmes et en recommandant des solutions.
  • Faire preuve d'un jugement sûr pour résoudre des questions complexes.
  • Démontre des compétences très efficaces en matière de communication écrite et orale avec les membres de l'équipe, les gestionnaires et les parties externes.
  • Démontre sa capacité à collaborer et à développer/entretenir des relations de travail à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation afin de permettre l'atteinte efficace des objectifs opérationnels.
  • Faire preuve d'un sens exceptionnel du service et établir des relations appropriées avec les contacts internes et externes.
  • Faire preuve d'une grande maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents et les appliquer aux tâches à accomplir.
  • Maîtrise du français et de l'anglais

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Bonjour, je suis Céline Halter, sales manager,
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