Assistant(e) administratif(ve)

Référence: 10030095 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Vous cherchez un emploi administratif dans une entreprise passionnante avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?

Description

L'un de nos clients, leader dans le secteur de l'immobilier, recherche un "Assistant administratif développement".
Votre rôle :
  • Vous serez chargé à la fois de tâches de secrétariat et de tâches de gestion administrative et quotidienne pour le compte des chefs de projet de l'équipe de développement.
  • Vous standardisez et mettez en forme des documents de base et standard (par exemple, des lettres, des comptes rendus de réunion, des accords, etc.)
  • Vous gérez les aspects d'encodage SAP des commandes en coopération avec les chefs de projet et l'équipe d'administration du projet.
  • Recevoir les appels téléphoniques et proposer une première solution aux interlocuteurs (architectes, bureaux d'études, investisseurs, etc.) en effectuant les recherches nécessaires dans les dossiers.
  • Vous organisez l'agenda et les réunions pour les chefs de projet ; si nécessaire, vous tenez un agenda centralisé.
  • Vous conservez des dossiers complets par projet (version numérique et version papier, si nécessaire, pour les documents officiels importants)
  • Vous participez à certaines réunions internes et externes
  • Vous communiquez et contrôlez la bonne mise en œuvre de certaines décisions, tant en interne qu'en externe.
  • Vous préparez des présentations internes et externes
  • Vous aidez à coordonner les activités de commercialisation des projets de l'équipe.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un baccalauréat
  • Vous parlez couramment le néerlandais et le français
  • Vous avez de l'expérience dans un poste similaire

Offre

Notre client est situé dans le centre de Bruxelles et offre :
  • Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial très intéressant.
  • Notre client apprécie l'esprit d'équipe, le dynamisme et la curiosité intellectuelle et sait apprécier et récompenser les talents.

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