Working Capital Controller

Référence: 10030046 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Vous recherchez un poste de facturier dans un cabinet d'avocats humain et dynamique ?

Description

L'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan opérant dans plus de trente pays, recherche un responsable de la facturation/un contrôleur du fonds de roulement.

Votre rôle :
  • Vous rencontrerez les Partners au moins une fois par mois pour faire le point sur les dossiers en cours et vous assurer que les informations nécessaires à la facturation sont fournies ;
  • Vous aiderez à l'ouverture des dossiers des clients (examen des lettres de mission, examen des informations financières et fiscales, mise en place du dossier à des fins financières et fiscales dans le système comptable) ;
  • Vous préparerez et traiterez les factures afin de vous assurer que le temps et les débours sont correctement facturés et attribués (transfert de temps, radiation de temps, envoi de guides de facturation, débours, questions, etc) ;
  • Vous fournirez un soutien technique (système financier) aux associés, avocats et assistants personnels ;
  • Vous informerez régulièrement les associés et les clients de la manière dont les honoraires sont comptabilisés ;
  • Vous gérez le fonds de roulement - vous examinez régulièrement et de manière proactive les recettes des clients et les soldes d'investissement nets (honoraires non facturés et factures impayées des clients), en veillant à prendre des mesures rapides pour maintenir une hygiène optimale du fonds de roulement ;
  • Vous analyserez les informations actuelles sur la facturation et la rentabilité ainsi que d'autres éléments de nature complexe en vue de l'établissement de rapports et de la résolution de problèmes, y compris la réalisation d'analyses de rentabilité de dossiers individuels.
  • A la demande du marketing, vous fournirez des informations financières opportunes, précises et pertinentes et vérifierez les propositions, les pitchs, etc ;
  • Vous fournirez, concevrez et préparerez les informations financières des clients et les examens ad hoc des clients.
  • Vous développerez des relations étroites avec les Partners, les Personal Assistants, le Business Development & Marketing et les équipes financières locales et globales ;
  • Vous établirez de bonnes relations de travail avec les équipes financières du centre de services partagés offshore (revenus, facturation électronique et contrôle des crédits).

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier dans un domaine lié à l'administration (secrétariat, comptabilité, droit) ;
  • Vous parlez couramment l'anglais ainsi que le néerlandais et/ou le français (avec au moins une bonne compréhension de l'autre langue) ;
  • Vous avez d'excellentes compétences informatiques (MS Office, en particulier Excel), la connaissance des systèmes de facturation (y compris la facturation électronique) est un plus ;
  • Vous aimez travailler et contribuer à une équipe mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome dans un environnement hautement professionnel ;
  • Vous êtes proactif et avez un sens aigu de l'organisation.

Offre

Notre client vous offre :
  • Un contact permanent ;
  • L'opportunité de faire partie d'une équipe énergique et diversifiée et de travailler dans un environnement dynamique et stimulant avec une forte dimension internationale ;
  • L'opportunité de travailler dans une équipe multinationale, vous aurez un rôle de soutien professionnel passionnant et de la place pour le développement personnel.

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