Assistant personnel juridique

Référence: 10029988 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Assurer l’administration des clients, des contacts et des dossiers : création, mise à jour, numérisation et archivage des dossiers, recherche des informations, données de facturation et données AML, utilisation efficiente des outils ;Gérer la facturation ;Assister l'associé et son équipe : gestion...

Description

  • Assurer l’administration des clients, des contacts et des dossiers : création, mise à jour, numérisation et archivage des dossiers, recherche des informations, données de facturation et données AML, utilisation efficiente des outils ;
  • Gérer la facturation ;
  • Assister l'associé et son équipe : gestion des agendas, des délais, des déplacements et réservations nécessaires, correspondances physiques et numériques ;
  • Préparation, relecture et traduction des documents en français et en anglais (et en néerlandais parfois); recherches et création des rapports, création de présentations et rédaction d'offres ;
  • Etre le point de contacts pour les avocats : appels téléphoniques, organisation de réunions, gestion de toute question administrative, organisation des événements de l'équipe.

Votre profil

  • Niveau secrétariat de direction ou bachelier ;
  • Excellente maitrise de l'anglais et du français, très bonne connaissance du néerlandais ;
  • Min. 2 ans d'expérience pertinente ;
  • Organisation, autonomie, proactivité, précision et assertivité ;
  • Excellentes compétences organisationnelles avec une bonne capacité de priorisation ;
  • Et enfin, et surtout, une approche orientée esprit d'équipe.

Offre

Une fonction intéressante dans un environement international et stimulant. Un package attractif avec divers avantages (chèques repas, remboursement des transports, assurance hospitalisation).

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