Management Assistant

Description

• Gestion de l'agenda (rendez-vous avec les clients, événements, séminaires, entretiens de recrutement, etc.)
• Traitement des appels téléphoniques
• Organisation de séminaires (i.e. invitations, suivi pratique, etc.)
• Organisation de voyages
• Classement des documents (numérique et papier)
• Préparation et suivi de la facturation (et du processus)
• Préparation de présentations PowerPoint
• Suivi des feuilles de temps
• Assurer le back-up des autres assistants
• Ouverture/fermeture des dossiers

• Calculer votre temps de voyage
  Point de départ

  Heure de départ

  Calculer

Votre profil

• Vous avez une excellente maîtrise écrite et orale du néerlandais, une très bonne maîtrise de l'anglais et au moins une bonne compréhension du français.
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou vous pouvez présenter une expérience professionnelle équivalente.
• Vous avez de préférence une première expérience en tant que secrétaire ou assistant, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats (un plus).
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de vous prendre en charge et d'initier des actions.
• Vous êtes très bien structuré(e), vous avez un excellent sens de l'organisation et vous savez fixer des priorités.
• Vous travaillez de manière précise et avez le souci du détail.
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) n'a pas de secret pour vous.
• Vous êtes discret, fiable et flexible.
• Vous travaillez de manière proactive, vous êtes orienté vers le client et vous avez le sens du service.

Offre

Notre client est actif dans le secteur juridique.
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée assorti d'un large éventail d'avantages extralégaux.
En tant que consultant, vous effectuerez des missions variées chez nos clients dans un environnement de travail professionnel où l'initiative est valorisée. Profils supérieurs : Ce projet est également possible sur une base freelance.

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