Administrative Assistant

L'un de nos clients internationaux actifs dans le secteur automobile recherche activement un Office Assistant. Le poste comprend le soutien au département des affaires générales en effectuant des opérations administratives et en coopérant au développement et à l'amélioration continue des...

Description

L'un de nos clients internationaux actifs dans le secteur automobile recherche activement un Office Assistant. Le poste comprend le soutien au département des affaires générales en effectuant des opérations administratives et en coopérant au développement et à l'amélioration continue des départements afin de contribuer au bon fonctionnement de tous les départements.
Votre tâche et vos responsabilités :

Réceptionniste :
  • Répondre aux téléphones, filtrer les appels et prendre les messages provenant de sources externes ou internes afin que les appelants soient pris en charge.
externes ou internes afin que les appelants soient traités rapidement, courtoisement et avec précision.
prendre soin.
  • Accueillir les visiteurs sur place, déterminer la nature de l'affaire et annoncer les visiteurs au personnel approprié.
les visiteurs au personnel approprié.
  • S'assurer de l'accès des visiteurs et délivrer des laissez-passer si nécessaire.
  • Commander, recevoir et contrôler l'inventaire des fournitures de bureau.
  • Effectuer d'autres tâches de bureau telles que le classement, la photocopie et le collationnement.
  • Effectuer d'autres tâches de secrétariat sur demande.
  • Réservations (par exemple, hôtel, taxi, restaurant, etc.) sur demande, préparation de la mise en place
diverses réunions.
  • Traiter tous les courriers entrants et sortants.
Tâches administratives générales :
  • Ouvrir les factures entrantes et les scanner dans le DMS avec un code barre.
  • Saisir tous les champs nécessaires dans les critères et les envoyer au département concerné.
  • Classer et archiver toutes les factures.
  • Répondre, rechercher et faire des actions à toutes les demandes de renseignements des départements.
  • Réfléchir et utiliser au mieux les manipulations et le système.

Votre profil

  • Vous parlez couramment l'anglais et le néerlandais (le français est un atout).
Vous avez un diplôme de bachelier (idéalement dans le domaine du secrétariat, de la gestion de bureau ou de l'administration).
administration).
  • Vous avez au moins 1 à 2 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou/et un rôle administratif polyvalent.
rôle administratif polyvalent.
  • Vous maîtrisez un PC (MS office).
Vous avez une attitude positive et de bonnes compétences en matière de service à la clientèle (flexibilité,
fiabilité, sens du service, vous pouvez étendre votre réflexion à vos interlocuteurs, etc.)
  • Vous pouvez traiter des informations confidentielles et vous êtes précis
  • Vous pouvez traiter les demandes et les requêtes sans erreur.
  • Vous avez l'œil sur les détails
  • Vous pouvez gérer le stress et travailler avec des délais

Offre

Notre client, situé à Zaventem, vous offre :
  • L'opportunité de travailler dans un environnement international et multiculturel.
  • L'opportunité de commencer à travailler très rapidement.
  • Un package salarial attractif

Postulez Comment puis-je vous aider?