Office manager / Personal assistant

Description

• Vous serez responsable de la réception et de son équipe. Vous travaillerez le matin avec nos réceptionnistes et participerez à l’organisation de la réception, l’accueil téléphonique des clients, la préparation et la réservation des salles de réunion, l’accueil des visiteurs, le traitement du courrier, les commandes, copies etc. …. ;
• Vous gérez le stock des fournitures de bureau et vous passez les commandes auprès des différents fournisseurs;
• En plus de vos responsabilités à la réception, vous êtes le bras droit des notaires, gérez leurs agendas, organisez leurs réunions, faites le suivi si nécessaire de leur courrier et de leurs appels;

Vos tâches seront variés, multifonctionnelles, et pourront évoluer en fonction de vos compétences et votre expérience. Vous travaillerez principalement en français et en néerlandais.

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Votre profil

• Vous avez une formation d’assistante de direction ou d’office management et/ou quelques années d’expérience dans une fonction similaire;
• Vous êtes bon(ne) bilingue français-néerlandais et avez une excellente présentation. ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, multitask et savez mettre les priorités dans votre travail. Vous êtes dévoué (e), empathique et aimez travailler en et gérer une petite équipe;
• Vous maitrisez bien les outils informatiques courants (MS Office).

Offre

• Un environnement de travail agréable et dynamique dans un immeuble moderne et facilement accessible à 10 minutes de la gare centrale, entouré de collègues ayant un niveau d’expertise élevé;
• Un contrat temps plein à durée indéterminée, accompagné d’un package salarial attrayant (chèques repas, assurance hospitalisation et pension, remboursement à 100 % du trajet domicile-lieu de travail en transport en commun) selon vos compétences et performances;
• Une fonction variée au sein d’un environnement innovateur et croissant où la collégialité, l'auto développement et les perspectives d'avenir sont importants.

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