Management Assistant

Référence: 10029363 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Notre client est un cabinet d'avocats international qui soutient les organisations transformées par la technologie et le monde numérique. Nous comptons plus de 1 400 avocats, répartis dans 30 bureaux et 21 pays en Europe, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique et en Amérique du Nord.

Le bureau de Bruxelles rassemble 65 membres de l'équipe provenant de 10 pays différents.

Description

Après quelques semaines de formation par un collègue expérimenté, vous serez chargé(e) de :
  • Assurer un bon déroulement des activités quotidiennes de l'équipe ;
  • Gérer la correspondance électronique, en veillant à ce que les demandes des clients soient traitées par l'équipe ;
  • Organiser des conférences téléphoniques, des réunions internes et externes, ainsi que des voyages d'affaires dans le monde entier, en remplissant les notes de frais ;
  • Coordonner le processus de facturation ;
  • Ouverture et clôture des dossiers clients en coopération avec l'équipe de conformité à Londres ;
  • Mise en forme et relecture de documents juridiques et de présentations ;
  • Effectuer des tâches de secrétariat général.
  • Prendre en charge diverses activités liées au marketing pour votre équipe ;
  • Assurer le classement électronique des documents ;
  • Maintenir la base de données des contacts clients ;
  • Et, occasionnellement, la traduction de documents courts.

Votre profil

  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience, idéalement en tant qu'assistant de direction dans le secteur des services professionnels ;
  • Vous avez un excellent niveau d'anglais et une bonne maîtrise du français et/ou du néerlandais avec au moins une connaissance intermédiaire de l'autre langue ou pour atteindre ce niveau grâce à nos cours de langues ;
  • Vous avez un don pour les chiffres ;
  • Vous avez une connaissance avancée de MS office et êtes désireux d'apprendre à utiliser d'autres logiciels ;
  • Vous êtes proactif, orienté vers la recherche de solutions et vous avez le souci du détail ;
  • Vous avez un excellent sens de l'organisation et vous vous imposez des normes élevées ;
  • Vous avez de bonnes capacités de communication ;
  • Vous êtes discret et pouvez traiter des informations confidentielles ;
  • Un véritable esprit d'équipe, vous êtes fiable, flexible quant aux horaires en période de pointe et vous vous portez volontaire pour aider vos collègues.

Offre

Un salaire attractif ainsi qu'un ensemble d'avantages sociaux compétitifs tels que le remboursement à 100 % des transports publics, une indemnité de travail à domicile, des chèques-repas et des éco-chèques, une assurance hospitalisation et une assurance de groupe, une prime de rendement et des vacances supplémentaires, mais surtout un environnement de travail informel mais professionnel.

Vous disposerez de l'espace nécessaire pour effectuer votre travail de manière indépendante, tout en vous permettant de prendre des initiatives.

Vous rencontrerez de manière informelle tous les membres de l'équipe de Bruxelles à la machine à café ou lors de l'un de nos événements sociaux. Notre client organise plusieurs événements informels : déjeuners, after works ou même une sortie au ski.

Le bureau est facilement accessible par les transports publics. En outre, vous recevrez votre propre ordinateur portable et du matériel qui vous permettra de travailler à domicile une partie du temps. Le travail à domicile sera autorisé 2 jours par semaine après la pandémie.

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