Office coordinator

Référence: 10029154 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
L'un de nos clients internationaux, actif dans les affaires européennes, recherche un coordinateur de bureau. Vos tâches dans ce poste : Traiter le courrier entrant et sortant, recevoir les livraisons et organiser les colis de messagerie.Réserver les transports - autocars, bus et taxis - pour les...

Description

L'un de nos clients internationaux, actif dans les affaires européennes, recherche un coordinateur de bureau.

Vos tâches dans ce poste :
  • Traiter le courrier entrant et sortant, recevoir les livraisons et organiser les colis de messagerie.
  • Réserver les transports - autocars, bus et taxis - pour les réunions du Conseil et autres besoins.
  • Réserver les lieux de réunion sur les conseils des responsables de l'engagement des membres. Gérer et tenir à jour
Gérer et tenir à jour la base de données des prestataires.
  • Commander des fournitures pour le bureau et veiller à ce que les stocks soient suffisants, avec une rotation appropriée.
  • Maintenir le bureau en ordre et s'assurer que les salles de réunion sont propres et disponibles.
  • Maintenir le contact avec le concierge du bureau, les sociétés de nettoyage et les autres entrepreneurs.
  • Responsable de la flotte de téléphones portables : négociation des contrats, commande, remplacement, comptabilité mensuelle et contrôle des dépenses.
comptabilité mensuelle et contrôle des dépenses.
  • Tenir les registres des laissez-passer de sécurité.
  • Travailler sur des projets de réunions spécifiques selon les besoins.

Votre profil

  • Excellent niveau d'anglais et bon niveau de français ;
  • Titulaire d'un diplôme de bachelor ;
  • Vous êtes ouvert d'esprit, flexible et proactif ;
  • Vous établissez facilement des relations avec les gens.

Offre

Notre client est situé au sud de Bruxelles et vous offre :
  • Un contrat à long terme ;
  • Un poste diversifié ;
  • L'opportunité de travailler dans une entreprise internationale et humaine ;

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