Support administratif

L'un de nos clients, une organisation belge sans but lucratif active dans le secteur de l'informatique, est à la recherche d'un profil administratif/financier.

Description

Vous assisterez le département financier dans les tâches financières suivantes :
  • Enregistrement des factures d'achat et de vente et des relevés bancaires
  • préparer et enregistrer les paiements pour les fournisseurs et les clients
  • Exécution de la facturation mensuelle
  • Suivi de la boîte mail du département finance
  • Soutenir l'audit financier annuel
  • Gestion de la procédure des bons de commande
  • Gestion du flux d'approbation des factures d'achat (dans l'outil MFO)
En outre, vous établissez un pont avec le service d'assistance aux clients, où vous êtes responsable des tâches suivantes :
  • Avec l'équipe du service clientèle, vous assurez une permanence à temps partiel et vous répondez à un maximum de questions des utilisateurs finaux et de notre canal de vente sur toutes sortes de sujets.
  • Vous suivez méticuleusement les dossiers des clients en mettant l'accent sur les aspects financiers, c'est-à-dire les paiements, la facturation, les règlements, etc.
  • Vous participez à la lutte contre la fraude sur Internet en vérifiant l'exactitude des données.

Votre profil

  • Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais, le français et l'anglais.
  • Vous avez une forte affinité avec les chiffres, vous êtes familier avec les principes comptables et vous voulez en savoir plus.
  • Vous êtes intéressé par le service à la clientèle et êtes curieux de nature;
  • Vous travaillez consciencieusement, vous avez une mentalité pratique et vous êtes attentif à l'aspect pratique et administratif du travail.
  • Vous aimez travailler de manière indépendante, vous avez le sens du service, vous êtes à l'écoute des clients, vous êtes orienté vers les solutions et vous aimez prendre des initiatives.
  • Vous vous sentez à l'aise au téléphone.
  • Vous avez l'esprit d'équipe et vous vous montrez flexible en fonction des besoins de l'organisation.

Offre

Notre client est situé à Louvain et vous offre :
  • Un contrat à long terme ;
  • L'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et innovant ;
  • Un package salarial attractif.

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