Payroll & Benefits Officer

Référence: 10028992 AnversAnvers CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Le poste d'administrateur paie et avantages sociaux (profil junior, médian ou senior) est basé à Anvers, avec la possibilité de travailler à domicile. Vous serez responsable de toute l'administration liée aux RH pour notre entité belge.
Dans ce poste, vous êtes principalement chargé de fournir un excellent service de paie et d'administration des avantages sociaux, ce qui vous amène à être en contact étroit avec nos employés et les fournisseurs externes de RH. Les responsabilités dépendent de votre expertise et de votre niveau d'expérience.

Description

Le poste de responsable de la paie et des avantages sociaux fait partie de l'équipe RH du BENELUX et est rattaché au responsable RH du BENELUX.
Ce poste est basé au bureau d'Anvers et peut être combiné avec le travail à domicile.

Le titulaire du poste est généralement chargé de :
  • Livraison mensuelle de tous les éléments de la paie au prestataire de paie externe.
  • Assurer une sortie mensuelle précise de la paie vers le département financier.
  • Administration des conditions d'emploi secondaires
  • Calcul des primes annuelles et préparation des lettres de versement des primes
  • Gestion des absences
  • Établir les budgets des coûts du personnel
RECRUTEMENT ET DÉPART
  • Coordination et suivi des examens préalables à l'embauche
  • Rédiger et gérer les contrats de travail
  • Gérer les documents de recrutement/de cessation d'emploi et l'embarquement.
  • Gérer les dossiers du personnel
JURIDIQUE ET CONFORMITÉ
  • Mettre à jour les règles et les politiques de travail
FINANCES/RAPPORTS
  • Rapports mensuels (ETP, congés de maladie)
  • Établir des documents de rapport ad hoc
  • Administration des factures RH
FORMATION, DÉVELOPPEMENT ET GESTION DES PERFORMANCES
  • Gestion de la synthèse des formations
  • Administration et calcul de l'évaluation des performances
SÉCURITÉ ET PRÉVENTION
  • Soutenir les activités de renforcement de l'esprit d'équipe, les reconnaissances spéciales
  • Soutien aux initiatives en matière de diversité et d'inclusion
Cette fonction est généralement mesurée par rapport aux indicateurs clés de performance suivants
  • Les indicateurs clés de performance (ICP) sont atteints conformément aux mesures de performance convenues, à savoir
  • Livraison en temps voulu et avec précision de toutes les activités mensuelles requises
  • Réalisation des objectifs personnels fixés
  • Maintenir un environnement de contrôle efficace - conformité personnelle aux exigences légales, réglementaires et politiques.
  • Commentaires du personnel, des pairs et des fournisseurs externes.

Votre profil

  • Baccalauréat pertinent ou équivalent par expérience
  • Première expérience dans l'administration des salaires - Le poste est disponible pour les profils junior, senior ou médian, et les responsabilités seront déterminées en fonction de l'expérience.
  • Excellentes compétences linguistiques : néerlandais et anglais
  • Excellente attention aux détails dans l'exécution de tous les aspects de l'administration des RH.
  • Excellentes aptitudes à établir des priorités
  • Expérience de la collaboration avec un prestataire externe de services de paie
  • Excellente connaissance d'Excel
  • Expérience de travail au sein d'une petite équipe, ainsi que d'exécution autonome.
  • Se tenir au courant de la dernière législation en matière de RH
  • Proactif et désireux d'apprendre de nouvelles choses

Offre

  • Vous ferez partie d'une petite équipe dynamique et soudée.
  • Notre client offre un salaire attrayant et des avantages extra-légaux.

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Bonjour, je suis Laurine Dumont, senior recruiter,
Cet emploi vous convient-il ?

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