Document control specialist (50%)

Pour un de nos clients dans le secteur de l'immobilier, nous sommes activement à la recherche d'un Document Control Specialist. Dans le cadre de cette fonction, vous gérez quotidienement le flux entrant de documents, et organisez et structurer l’information afin de la mettre à disposition des...

Description

Pour un de nos clients dans le secteur de l'immobilier, nous sommes activement à la recherche d'un Document Control Specialist.

Dans le cadre de cette fonction, vous gérez quotidienement le flux entrant de documents, et organisez et structurer l’information afin de la mettre à disposition des utilisateurs en:
  • Procédant au scanning de tout document papier entrant dans l’organisation?: contrats, factures, courrier papier, …
  • Dispatchant «?physiquement?» le courrier papier vers le département concerné
  • Indexant et attribuant électroniquement les documents au département concerné
Vous procédez régulièrement à l’archivage des documents qui doivent être conservés pour des raisons légales?; documents provenant principalement du business et des départements comptables en :
  • Vérifiant le contenu des boîtes remises par les départements concernés pour identifier les documents qui doivent être légalement conservés, et ceux qui peuvent être détruits
  • Envoyant les boîtes au fournisseur d’archivage externe
  • Vous améliorez la gestion des documents dans le logiciel Sharepoint afin de faciliter l’accès à l’information pour les employés et de veillez à la bonne conservation et la sécurité des documents en scannant, classant et organisant l’information afin de tenir à jour la base de données

Votre profil

  • Vous avez un bon niveau de FR/NL/EN;
  • Vous avez une bonne connaissance en système de gestion documentaire;
  • Vous êtes organisé et structuré.

Offre

Notre client est situé en plein coeur de Bruxelles, dans le quartier Européen et vous offre:
  • Un contrat part-time;
  • Un package salarial attractif;
  • Un environnement de travil où bonne entente entre les collègues règne.

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