Office Manager & Facilities

Référence: 10028973 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur pharmaceutique, nous recherchons activement un Office Manager. Vos responsabilités ? Être le point de contact et le visage du siège social ; vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques.Gérer les relations et les accords avec les...

Description

Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur pharmaceutique, nous recherchons activement un Office Manager.

Vos responsabilités ?
  • Être le point de contact et le visage du siège social ; vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques.
  • Gérer les relations et les accords avec les vendeurs, les prestataires de services et les propriétaires des bureaux,
y compris les services de bureau et les services publics.
  • Coordonner les voyages d'affaires à l'étranger et les visites du bureau belge (voyage, hôtel, transferts, restaurant, ...).
  • Organiser des événements internes et externes en Belgique et à l'étranger.
  • S'occuper de l'agenda des salles de réunion et des commandes de restauration.
  • Publier les communications et les mises à jour sur l'intranet.
  • Assurer le suivi du traitement du courrier (recommandé) et des processus administratifs.
  • Coordonner l'ensemble des équipements de bureau (contrats et fournitures).
  • Gérer toutes les installations de stockage et les archives et être impliqué dans les questions de sécurité du bureau.
  • Soutenir l'équipe de direction dans ses demandes opérationnelles.

Votre profil

  • Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais ;
  • Vous avez un diplôme supérieur ;
Vous avez une expérience pertinente comme office manager ;
Vous êtes flexible et savez vous adapter aux priorités.
  • Vous êtes enthousiaste et aimez travailler de manière autonome.
  • Vous avez un esprit positif et une volonté de performance.

Offre

Notre client est situé à Anderlecht et vous propose :
  • Un contrat à durée indéterminée ;
  • Un package salarial attractif ;
  • L'opportunité de travailler dans une athmosphère agréable et dans un environnement multiculturel dynamique.

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