Secrétaire et Assistant Facturation

Suivi des paiements :Suivre les délais de paiement en collaboration avec les autres départements.Être une personne de contact pour les demandes des clients et pour les factures.Etre en contact avec le département financier pour analyser les aspects financiers des dossiers clients.Activités de...

Description

  • Suivi des paiements :
  • Suivre les délais de paiement en collaboration avec les autres départements.
  • Être une personne de contact pour les demandes des clients et pour les factures.
  • Etre en contact avec le département financier pour analyser les aspects financiers des dossiers clients.
  • Activités de facturation :
  • Produire les factures en coordination avec les autres départements/équipes et ensuite envoyer les factures aux clients.
  • Participer aux réunions WIP et débiteurs et assurer un suivi approprié.
  • Être responsable des données dans le système de facturation.
  • Vérifier la fiabilité des projets de factures et s'assurer de leur conformité.
  • Émettre les factures en étroite collaboration avec les autres équipes.
  • Collecter et trier toutes les factures, et les relevés de commande.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail concernant le processus de facturation et assurer le suivi avec notre service de facturation.

Votre profil

  • Une première expérience dans un poste d'assistant administratif ou de facturation
  • Baccalauréat en assistance administrative, en secrétariat ou en comptabilité.
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Bonne connaissance de l'informatique (Microsoft) et capacité à apprendre d'autres systèmes informatiques (tels que la facturation électronique).
  • Bonne organisation afin de respecter les délais.
  • Esprit d'équipe et flexibilité.

Offre

  • Notre client offre un contrat permanent

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