All-round Desk Operator

Référence: 10028853 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Pour l'un de nos clients actif dans le Facility Management, nous recherchons actuellement un opérateur de bureau polyvalent. Vos responsabilités dans cette fonction : Secrétariat d'appoint.Dactylographie, correspondance et classement. Soutien aux RH. Commander les matériaux et la sous-traitance...

Description

Pour l'un de nos clients actif dans le Facility Management, nous recherchons actuellement un opérateur de bureau polyvalent.

Vos responsabilités dans cette fonction :
  • Secrétariat d'appoint.
  • Dactylographie, correspondance et classement.
  • Soutien aux RH.
  • Commander les matériaux et la sous-traitance nécessaires à la réalisation des travaux.
  • Traitement des ordres d'enlèvement pour les réparations urgentes.
  • Suivi de toutes les commandes jusqu'à la facturation.
  • Répondre à toutes les demandes d'intervention par téléphone, par courriel ou sur les plateformes clients.
  • En consultation avec le technicien de maintenance, sélectionner et programmer le technicien le plus approprié pour effectuer l'intervention.
  • Demander des devis d'achat simples aux fournisseurs contractuels dans le cadre de la procédure d'achat.
  • Assurer le suivi et la demande d'outils et d'équipements pour les techniciens, tels que des vêtements, des outils, etc.
  • Assurer le suivi des factures et établir les comptes annuels pour : le traitement des déchets, le nettoyage, le transport, les contrôles, le matériel, les vêtements, le matériel de bureau.
  • Être responsable de l'exécution et du suivi opérationnel de l'ensemble du processus d'achat de certaines matières premières, équipements et matériels et/ou services.

Votre profil

  • Diplôme d'enseignement secondaire ;
  • Très bon niveau en français et en néerlandais ;
  • Expérience de l'organisation de diverses activités sous pression ;
  • Vous travaillez toujours avec le souci du détail ;
  • Vous avez de bonnes capacités de communication.

Offre

Notre client est situé à Jette et vous offre :
  • Un contrat à durée indéterminée ;
  • Un travail épanouissant dans une entreprise dynamique et engagée ;
  • Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Des possibilités de développement de votre carrière.

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Bonjour, je suis Camille Francq,
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