Secrétaire Juridique

Référence: 10028782 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Travail au sein de départements internationaux :Fourniture d'un service de secrétariat de haute qualité ;Dactylographie précise de lettres et modification de documents ;Gestion des agendas ;Prise de messages téléphoniques et compte rendu à la personne rémunérée, suivi des appels le cas échéant...

Description

Travail au sein de départements internationaux :
  • Fourniture d'un service de secrétariat de haute qualité ;
  • Dactylographie précise de lettres et modification de documents ;
  • Gestion des agendas ;
  • Prise de messages téléphoniques et compte rendu à la personne rémunérée, suivi des appels le cas échéant ;
  • Traitement des courriers électroniques et postaux entrants ;
  • Enregistrement des temps dans Intapp : Saisie des feuilles de temps pour le(s) salarié(s), le cas échéant ;
  • Maintenir le système de classement pour le(s) salarié(s), créer de nouveaux dossiers et archiver les anciens dossiers ;
  • Assister aux dépôts de documents auprès des tribunaux ;
  • Organiser les déplacements à la demande des personnes rémunérées ;
  • Organiser des séminaires et des présentations, le cas échéant ;
  • Tenir à jour les listes de contacts ;
  • Assurer la liaison avec le département marketing pour obtenir du matériel approprié et à jour ;
  • Organiser des réunions, tant internes qu'externes, gérer et coordonner les agendas de rendez-vous et s'assurer que le partenaire est bien préparé pour les réunions ;
  • Accueillir et s'occuper des visiteurs ;
  • Fournir des mises à jour sur l'avancement d'une variété de questions ;
  • Travailler en équipe avec d'autres secrétaires du département lorsqu'il y a des capacités disponibles ;
  • Aider les autres secrétaires du département lorsque celles-ci sont en vacances ou absentes du bureau ;
  • Toute autre tâche demandée par le(s) bénéficiaire(s) d'honoraires.

Votre profil

  • Une attitude professionnelle et la capacité de communiquer avec des personnes à tous les niveaux ;
  • La capacité à travailler de manière autonome et à gérer des projets est essentielle ;
  • Posséder d'excellentes compétences en matière de secrétariat ;
  • Précision et esprit d'initiative essentiels ;
  • Excellent sens de l'organisation ;
  • Personnalité joyeuse et coopérative ;
  • Bon taux de présence et ponctualité ;
  • Flexibilité pour travailler tard à l'occasion, si nécessaire ;
  • Démontre une utilisation efficace de l'ordinateur et des programmes informatiques ;
  • Expérience professionnelle pertinente dans un cabinet de services juridiques ou professionnels, un atout ;
  • Bon joueur d'équipe et motivé ;
  • Excellente connaissance orale et écrite de l'anglais et du français, l'allemand étant un atout ;
  • Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Offre

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Bonjour, je suis Jari Kerremans, junior accountmanager,
Cet emploi vous convient-il ?

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