Back-office Assistant (offre de stage)

Référence: 10028658 BruxellesBruxelles CDICDI Emplois internesEmplois internes
Pour notre bureau de Bruxelles, nous recherchons un assistant back-office polyvalent (stage) pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Description

C'est ce que vous faites :
  • Vous gérez la boîte de réception générale du bureau, en transmettant les CV entrants des candidats à la bonne équipe ;
  • Vous distribuez le courrier et vous vous occupez de la téléphonie : vous répondez aux appels entrants et les transmettez ensuite à la bonne personne ;
  • Vous accueillez et recevez les visiteurs et les accompagnez jusqu'aux salles de réunion ;
  • Vous créez de nouveaux postes dans notre base de données et assurez leur publication sur les différents canaux ;
  • Vous transférez les CV dans le modèle Axis et vous vous chargez des traductions ad hoc ;
  • Vous êtes responsable de la programmation et de l'analyse des tests pendant le processus de recrutement ;
  • Vous préparez l'arrivée et la formation des nouveaux collègues ;
  • Vous êtes responsable du suivi et du réapprovisionnement du stock : des fournitures de bureau au matériel informatique.

Votre profil

Vous vous reconnaissez là-dedans :
  • Vous êtes actuellement en train de préparer une licence en gestion de bureau ;
  • Vous êtes bilingue (FR/NL) et avez une bonne connaissance de l'anglais ;
  • Word, PowerPoint et Excel n'ont plus de secrets pour vous ;
  • Lors des contacts téléphoniques, vous vous sentez parfaitement à l'aise ;
  • Vous appréciez un large éventail de tâches qui comprennent souvent des tâches imprévues ;
  • Vous avez d'excellentes capacités de communication et d'organisation et vous travaillez avec précision.

Offre

Ce sont les raisons pour lesquelles vous voulez faire votre stage chez Axis Career :
  • Un programme de formation intensif composé de cours de formation sur le tas complétés par les Axis Academies ;
  • Vous travaillerez dans une équipe soudée où vous pourrez être vous-même ;
  • Vous ferez partie du groupe Axis, qui est actif dans le BeLux. Lire : les contacts clients nationaux mais aussi internationaux ;
  • Ce même groupe Axis est une PME : vous ferez donc partie de notre famille Axis ;
  • Possibilité d'exercer l'emploi à temps partiel ou à titre temporaire.
Avons-nous suscité votre intérêt et êtes-vous impatient de vous lancer ? Alors postulez dès maintenant ! Notre objectif est le suivant : "Nous avons le pouvoir de changer votre vie !

Postulez Comment puis-je vous aider?