Billing Coordinator

Référence: 10028513 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Le client, actif dans le secteur juridique, recherche un coordinateur de facturation. Préparer les factures, y compris les descriptions narratives, les transferts et les demandes d'acomptes, avec une grande attention aux détails.Vérifier les agendas et les coûts des employés pour s'assurer qu'ils...

Description

Le client, actif dans le secteur juridique, recherche un coordinateur de facturation.
  • Préparer les factures, y compris les descriptions narratives, les transferts et les demandes d'acomptes, avec une grande attention aux détails.
  • Vérifier les agendas et les coûts des employés pour s'assurer qu'ils sont conformes aux directives des avocats externes du client, y compris le traitement des corrections nécessaires pour minimiser les retards dans le téléchargement ou le rejet des factures du client.
  • Contrôler le statut du traitement des factures et effectuer le suivi nécessaire.
  • Examiner les lettres de mission et les directives des avocats externes.
  • Soumettre et coordonner les factures/e-factures des clients sur les sites Web du client et des fournisseurs de facturation électronique tiers en utilisant des modèles de facturation électronique et d'autres outils logiciels.
  • Préparer des comptes de régularisation pour le temps non facturé à la demande des contacts clients.
  • Tenir à jour les feuilles de calcul des remises sur le volume des clients.
  • Contrôler régulièrement l'état d'avancement du traitement des factures et effectuer les autres suivis nécessaires pour assurer le succès du traitement et le paiement en temps voulu au cabinet.
  • Rencontrer régulièrement les associés et les autres avocats pour discuter de l'état de l'affaire du client et pour convenir de la stratégie et du calendrier de soumission des factures.
  • Examiner et surveiller les modalités de facturation des clients, l'adresse de facturation des clients et d'autres informations connexes conservées dans le système de réception des dossiers du cabinet.
  • Fournir un soutien analytique aux associés en ce qui concerne les honoraires facturés pour les clients concernés.
  • Participer à la mise en œuvre et à l'essai des mises à niveau des logiciels de facturation.
  • Identifier, appliquer et signaler les reçus des clients.
  • Participer à des projets

Votre profil

  • Minimum de trois ans d'expérience en facturation juridique dans un environnement automatisé à haut volume.
  • Excellent niveau en anglais
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, pour interagir efficacement avec tous les niveaux de la direction et du personnel.
  • Solides compétences analytiques.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à porter des jugements et prendre des décisions en connaissance de cause, mais également dans un environnement d'équipe.
  • Maîtrise de Microsoft Excel et Word.
  • Une expérience avec Aderant est considérée comme un avantage.
  • Connaissance de la TVA et des règles et règlements de l'ASF.
  • Capacité à organiser et à hiérarchiser des tâches multiples, à faire preuve d'initiative et de jugement pour obtenir des résultats, à travailler sous pression et à accomplir les tâches qui lui sont confiées de manière précise, opportune et professionnelle.
  • Capacité à anticiper les besoins des clients et les demandes futures en fonction des tendances.

Offre

Le client, actif dans le secteur du leval, offre un contrat à durée indéterminée et un poste dans un environnement international où la collégialité, l'intégrité, l'excellence, la passion et le dépassement de soi sont les valeurs fondamentales.

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