Assistant Private Banker

Référence: 10028376B BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim

​​Nous recherchons un(e) assistant(e) en banque privée dans la région de Bruxelles pour un poste permanent. Certaines de vos responsabilités sont la préparation des réunions avec les clients, la régularisation des comptes et la préparation des documents à signer par les clients. Vous êtes une personne autonome et vous parlez couramment le français et le néerlandais.

Description

Préparation des rendez-vous clients
  • Vérifier le suspens du client,
  • Préparer les documents à faire signer au client (virements, mouvements titres,…)
  • Régularisation des comptes (Nouveau mandat, contraintes, MIFID, DNUS, Fatca …),
  • Vérification de la carte d’identité,
  • Impression du courrier, ? Plus de courrier à garder
  • Estimations,
  • Accompagner/précéder le commercial pour faire signer les documents et remettre les documents
Préparation des ouvertures de compte
  • Préparation des documents selon le type de client,
  • Saisie des données dans le CRM,
  • Impression des documents pré complétés -> RV clients /banquiers
  • Après signature par le client, vérification des documents,
  • Préparation des fiches de circulation,
  • Envoi des documents signés aux clients,
Modification / Régularisation des comptes clients (changement de mandat, de profil, d’adresse …)
  • Préparation des documents selon le type de client,
  • Documents pré complétés,
  • Après signature par le client, vérification des documents,
  • Préparation des fiches de circulation,
  • Saisie des données dans le CRM,
  • Envoi des documents signés aux clients,
E-services
  • Mise en place dans le work-flow,
  • Envoi des accès au client,
  • Modifications éventuelles,
  • Help desk MY LO BRU : Réponse aux questions du client lors de l’utilisation,
• Suivi du courrier client
  • Rédaction de lettres,
  • Envoi,
  • Classement,
• Exécution des instructions du client DAILY
  • Virements, (si nécessaire faire le suivi avec les autres entités pour les factures à payer)
  • Ordres permanents,
  • Fourniture de documents, estimations, attestations,
  • Réponse aux questions « administratives » du client,
• Gestion des débits cash clients -DAILY
  • Couverture des débits cash (en accord avec les commerciaux et/ou la gestion),
  • Investissement du cash en fonds monétaire (en accord avec la gestion et/ou les commerciaux),
• Gestion des OST Daily + Rappel à la dead line
  • Suivi des nouvelles OST,
  • Information des commerciaux et/ou gestionnaire,
  • Collecte des réponses (y compris les nombreux rappels nécessaires),
  • Encodage dans le système,
• Gestion entrées sorties titres (à la reception des insttuctions )
  • Reception/check Saisie dans G2 des sorties titres
  • Reception /check Saisie par team Loesa Ops des annonces de titres
Reporting aux clients
  • Envoi au client de divers rapports de manière ponctuelle ou récurrente notamment des estimat

Votre profil

  • Candidat(e) bilingue FR/NL mais de langue maternelle NL.
  • Flexible.
  • Expérience en Private Banking.
  • Autonome.

Offre

Contrat à durée indéterminée

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Bonjour, je suis Andrea Leroy,
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