Corporate Officer

En tant que membre de l'équipe du Secrétaire Général, votre rôle sera d'assister le département Structure de l'entreprise & Secrétaire Général dans l'exécution de ses différentes missions : mettre à jour et rassembler les informations relatives à la vie juridique et sociale des différentes entités...

Description

En tant que membre de l'équipe du Secrétaire Général, votre rôle sera d'assister le département Structure de l'entreprise & Secrétaire Général dans l'exécution de ses différentes missions : mettre à jour et rassembler les informations relatives à la vie juridique et sociale des différentes entités du groupe et partager ces informations en tant que de besoin avec les différentes parties internes et externes.
  • Vous coordonnerez différents projets liés au développement de l'entreprise ;
  • Centralisation et mise à jour des informations juridiques de la Société ;
  • Vous organiserez les différentes assemblées générales des actionnaires et les réunions des conseils d'administration, des comités d'audit et de conformité (préparation des procès-verbaux et autres documents : business plans, lettres des autorités, approbation et publication des comptes annuels, procès-verbaux et résolutions circulaires, etc ;)
  • Suivi de la composition des organes de décision et traitement des inscriptions auprès des autorités locales.
  • Coordination avec le notaire pour toute modification (mise à jour des statuts) ;
  • Mise à jour du registre des actionnaires, paiement des dividendes, Registre du Commerce Luxembourgeois ;
  • Assistance dans les relations avec les autorités locales (correspondance avec la CSSF, correspondance avec les autres autorités de surveillance, etc ;)
  • Révision des rapports avant publication (questionnaires RFP, Mémorandum de bonne gouvernance, rapports US) ;
  • Assistance dans d'autres tâches administratives (classement des contrats, rapports, transmission de documents à d'autres départements, mise à jour des tableaux de suivi, organisation de réunions, coordination des signatures, suivi des factures légales, centralisation des accords, tenue des dossiers, etc.)

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire ou d'une maîtrise en droit ou en administration des affaires.
  • Vous avez entre 7 et 10 ans d'expérience dans l'administration des entreprises / l'audit / les fonctions juridiques.
  • Vous parlez couramment le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • Vous êtes un apprenant rapide avec de fortes capacités d'adaptation
  • Vous êtes autonome, rigoureux et flexible
  • Le respect de la confidentialité est important
  • Vous êtes un chercheur de solutions et avez le souci du détail
  • Vous avez un sens aigu des responsabilités et une conscience professionnelle
  • Vous avez de bonnes capacités administratives et organisationnelles
  • Bonne connaissance des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)

Offre

Notre client est une société européenne de gestion d'actifs et offre également une rémunération attrayante, y compris des avantages sociaux.

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