Assistant administratif de l'équipe juridique

Rédiger, éditer et gérer la documentation et la correspondance juridiques en toute confidentialité et sous la supervision des avocats ;Garder les dossiers organisés ; surveiller les calendriers ; respecter les délais ; documenter les actions ; saisir les informations dans la base de données des...

Description

  • Rédiger, éditer et gérer la documentation et la correspondance juridiques en toute confidentialité et sous la supervision des avocats ;
  • Garder les dossiers organisés ; surveiller les calendriers ; respecter les délais ; documenter les actions ; saisir les informations dans la base de données des dossiers et dans le logiciel de gestion des cas ; confirmer l'état des cas avec les avocats ;
  • Gérer et classer les documents juridiques et la correspondance (classement physique et électronique) et tenir à jour les dossiers des clients, tenir à jour les informations du RCS des clients et enregistrer les changements nécessaires auprès du RCS ;
  • Maintenir les systèmes de bureau, y compris la gestion des données, les archives, la numérisation, le classement, etc ;
  • Correspondance avec les notaires, les banques, les réviseurs, les administrations luxembourgeoises et les clients ;
  • Assister les avocats dans la mise en œuvre et le maintien des politiques et procédures de conformité de l'entreprise.

Votre profil

  • Diplôme de 2 ans ou licence en administration ou équivalent ;
  • 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire de secrétaire d'entreprise et/ou une expérience juridique dans un environnement juridique ou financier est/sont un avantage ;
  • Excellent anglais obligatoire (écrit et parlé), d'autres langues seront considérées comme un atout ;
  • Excellentes compétences en MS Office (excel, word, outlook, Powerpoint), et capacité à apprendre de nouveaux outils. Des compétences supplémentaires en informatique seraient considérées comme un atout ;
  • Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe, mais aussi capacité à prendre des initiatives et à adopter une approche proactive.

Offre

Notre client offre un poste très intéressant dans un environnement international (contrat permanent).

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