Office Facilities and Services Manager

Gestion de la réception, du secrétariat et du Facility Management : assurer le bon fonctionnement du bureau de Luxembourg au quotidien, en gérant les équipes des services internes, ainsi que la réception centrale et les secrétaires juridiques.Santé et sécurité : superviser toutes les activités de...

Description

  • Gestion de la réception, du secrétariat et du Facility Management : assurer le bon fonctionnement du bureau de Luxembourg au quotidien, en gérant les équipes des services internes, ainsi que la réception centrale et les secrétaires juridiques.
  • Santé et sécurité : superviser toutes les activités de santé et de sécurité, de construction et d'entretien en tant que travailleur désigné en santé et sécurité au travail.
  • Gestion d'équipe : collaboration avec les différents domaines de pratique, le directeur général et les autres équipes de soutien afin d'offrir un service client de qualité constante.
  • Gestion de projet : diriger le développement de divers projets locaux, y compris la mise en place d'une salle d'impression centralisée ou d'un service de numérisation des fichiers, et jouer un rôle actif dans les projets mondiaux/régionaux afin de garantir la meilleure utilisation possible des ressources existantes et le partage des meilleures pratiques.

Votre profil

  • Diplôme universitaire en gestion des affaires.
  • Une formation ou des études supplémentaires dans les domaines de la gestion des installations, de l'immobilier ou des projets seront considérées comme un atout.
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Idéalement, plusieurs années d'expérience dans un grand cabinet d'avocats ou une organisation de services.
  • Expérience en gestion de projet.
  • Esprit de performance et d'apprentissage rapide.
  • Leadership avéré et excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
  • Capacité à gérer les conflits, à faire preuve de diplomatie et à préserver la confidentialité.
  • Une attitude proactive, avant-gardiste, positive et collégiale.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais.
  • Excellentes compétences informatiques (MS Office Suite, y compris Excel, Power Point et Word).

Offre

Notre client, est un cabinet d'avocats réputé au Luxembourg et offre un contrat permanent.

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