Management Assistant
Brussels
Freelance
Outsourcing
Ben jij een ervaren Management Assistant met een passie voor dynamische omgevingen? Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om de agenda van het Leadership team binnen de afdeling Asset Management te beheren en diverse administratieve taken te coördineren. Je bent het essentiële aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor een vlotte afhandeling van projecten en afspraken. Met jouw proactieve houding en meertalige communicatieve vaardigheden draag je bij aan de soepelheid van de werkzaamheden. Wil jij deze uitdagende rol op freelance basis vervullen? Solliciteer dan snel en maak het verschil!
Description
- Jij beheert en coördineert de agenda van het Leadership team binnen de afdeling Asset Management;
- Jij plant afspraken in en zorgt voor alle benodigde formaliteiten voor bezoekers;
- Jij regelt meetings met diverse partijen en boekt hiervoor de vergaderzalen;
- Jij houdt toezicht op de verschillende departementale mailboxen en zorgt voor een efficiënte opvolging;
- Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van budgetdocumenten, waaronder het opstellen van inkooporders;
- Jij ondersteunt jouw collega’s bij de administratieve afhandeling van lopende projecten;
- Jij beheert de binnenkomende en uitgaande post, e-mails en memo's;
- Jij houdt de contactgegevens up-to-date in de CRM-tool;
- Jij zorgt voor een zorgvuldige administratieve voorbereiding en een soepele opstart of vertrek van collega's in de afdeling;
- Jij organiseert zakelijke reizen en teamactiviteiten.
Your profile
- Heeft een bacheloropleiding in Officemanagement of een vergelijkbare richting afgerond;
- Beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Communiceert zowel schriftelijk als mondeling vloeiend in drie talen (Nederlands, Frans en Engels);
- Is proactief, neemt graag initiatief en organiseert taken zelfstandig;
- Is een multitasker en een administratieve allrounder die moeiteloos kan schakelen tussen uiteenlopende opdrachten;
- Heeft brede interesses en houdt van een afwisselend takenpakket in een dynamische werkomgeving;
- Heeft een sterke motivatie, een praktische instelling en leert snel nieuwe vaardigheden.
Offer
- Monthly salary indication: unknown
- Project op freelance basis.
